3月20日下午，市老年老体协召开工作联席会，参加会议的有市体育局、市直机关工委、市总工会、市委老干部局、市卫健委、市老体协、市直机关老体协等部门领导，专题研究举办市直机关第二届老运会。
市老体协常务副主席李金鳌主持会议，市老体协副主席兼秘书长朱福全通报了举办市直机关第二届老运会方案，听取了市体育局、市直机关工委、市总工会、市委老干部局、市卫健委等部门负责人的建议。
大家一致同意以市体育局、市直机关工委、市总工会、市委老干部局、市卫健委、市老体协六个部门联合举办市直机关第二届老运会，所需资金由这几家部门共同承担。大家的共同愿望是把市直机关第二届老运会办成一届成功、圆满、和谐、安全的老年体育盛会。
市直机关第二届老运会设置8个竞赛项目：门球、广场舞、太极拳（剑）、游泳、象棋、乒乓球、健身气功、钓鱼。举办时间为5、6月份，采取一个项目接着一个项目举行的形式，集中一段时间，将八个项目进行完毕。
举办市直机关第二届老运会的目的是：充分展示市直机关、市属企事业单位、驻广单位离退休干部职工的精神风貌和道德风尚。通过老运会这个平台，赛出高尚风格，赛出技艺水平，增进彼此友谊，凝聚人心，陶冶情操。引导市直机关、市属企事业单位、驻广单位更多离退休干部职工参加体育健身活动，增强体育锻炼意识，提高身体素质，丰富老年人的精神文化生活。
市直机关第二届老运会的宗旨是：“礼赞二十大，踔厉健康行”。基本原则是：“重在参与、重在健康、重在快乐、重在交流”和“安全第一、淡化锦标”。
市直机关、市属企事业单位、驻广单位的离退休干部职工，确认自己的健康状况良好，没有任何有碍于参加本届运动会的身体不适或疾病的老年人，均可报名参赛。同时，要与自己的家属沟通，取得家属的理解和支持，并签署“参赛安全责任承诺书”。男运动员年满55周岁，女运动员年满50周岁，参赛运动员最大年龄不超过75周岁，具体规定按单项规程执行。
会议还研究了组委会的组成人员、工作机构和职责。大家还是希望邀请市委、市政府领导出席开幕式，以此表明市委、市政府重视老年体育事业。
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