根据工作需要，经省老体协办公会议研究，决定设办公室、健身活动部、宣传部、省老年人体育活动中心（以下简称省老体中心）管理办公室等四个办事机构，各自职责如下。
一、办公室
1、负责组织落实省老体协理事会、办公会的有关决议决定。
2、组织承办省老体协的各种会议，做好省老体协党组织的日常工作。
3、负责与中国老体协、各省（区、市）老体协和省级有关部门、单位、社团组织的联系，按有关规定办理相关事宜。
4、掌握各市（州）、省级机关、省级行业系统老体协和省老体协各项目委员会工作动态，协调相关工作。
5、起草省老体协有关文件和领导讲话，编印《四川省老年人体育协会办公会议纪要》。
6、做好省老体协的财务和车辆管理，负责办公用品的购买、管理使用以及固定资产的登记建账。
7、负责印章的使用保管和省老体协文件及有关资料分发、留存、归档；做好来访、信访、公务接待工作，维护办公秩序等。
8、完成省老体协领导交办的工作并做好服务保障工作。
二、健身活动部
1、及时掌握中国老体协主办的全国老年人体育健身交流活动的安排，组织我省符合条件的老年人体育健身代表队参加中国老体协主办的全国性老年人体育健身交流活动，组织承办全国和地区老年人体育健身活动的有关工作。
2、负责全省及有关地区的老年人体育健身比赛或交流活动的计划安排和组织实施，组织起草各项比赛和交流活动的规程等。
3、组织四川省老年人运动会的具体筹备工作和协调运动会期间的各项工作。
4、制定全省性老年人体育健身教练员、裁判员、指导员的培训计划，并组织实施，负责一级教练员、裁判员的晋级审批及证书发放等工作。
5、掌握各市（州）、省级机关、省级行业系统老体协和省老体协各项目委员会举办比赛、交流活动及培训骨干等方面的情况，并进行必要的业务指导。
6、指导老年人科学健身，对省老体协主办、承办的赛事的安全工作进行指导监督。
7、完成省老体协领导交办的有关工作。
三、宣传部
1、认真学习宣传贯彻党中央和省委的重要决策部署，积极宣传党和政府关于老年体育工作的方针政策，及时宣传报道省老体协学习贯彻党中央和省委重要会议精神以及上级重要指示的情况。
2、编印《天府老年体育》杂志和《四川老年体育简报》及分发工作。
3、按照上级有关部门要求办好管好四川省老年人体育协会网站和与省老体工作有关的微信群，充分发挥作用，及时宣传全省老年体育发展的重要活动和重要工作。
4、指导省老体协的单位会员做好老年人体育健身活动和老年人科学健身的宣传工作。
5、及时掌握中国老体协、各省（区、市）和我省各市（州）、省级机关、省级行业系统、省老体协各项目委员会的宣传工作动态。
6、做好与中央及省级主要媒体的联络工作，努力争取及时宣传我省老年体育工作的重要活动。
7、完成省老体协领导交办的有关工作。
四、省老体中心管理办公室
1、坚持把省老体中心的安全工作放在第一位，制定和完善各个场馆的各项管理制度，抓好检查落实。督促检查入驻省老体中心的各项目委员会和有关单位遵守各项管理规章制度的情况，负责会员的门禁脸谱录入，确保健身活动有序开展。
2、协助四川体育职业学院管理老体中心的固定资产，建立资产账目，确保国有资产安全；与四川体育职业学院相关部门协调省老体中心的年度经费预算及开支使用。
3、督促检查物业管理部门在消防安全、场馆器材维护、公共区域清洁卫生、设施设备的检修保养等方面的工作情况，确保省老体中心各类设施设备的安全运行。
4、负责协调和安排重要活动的场地使用，做好竞赛和培训场地的使用协调安排，指导各项目委员会管好用好场馆。
5、负责安排和落实省老体中心每天的值班工作，督促检查各项目委员会值班人员履职情况，确保安全有序开展各项活动。
6、负责参观省老体中心的人员接待安排和对外联系工作。
7、完成省老体协领导交办的有关工作。
本制度自下发之日起施行。
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